Kréta e-napló rendszer bevezetése

A krétáról:

Örömmel hallottam, hogy egységesedik az oktatásnak az adminisztrációja a tanárok, diákok és adminisztrátorok részéről is. Egy rendszer mind felett. Ez a KRÉTA! Bízom benne hogy a felsorolt sok lehetőség idővel kiforrja magát, és egységesen lehet egy programmal végigtanítani, vagy végigtanulni az iskolás éveket.

Egy jó kis cikk leírja a rögös utat, ahogy a Kréta kiemelkedett a többi program közül. Akit érdekel olvassa el:)

Ami mellette szól (kis felsorolás a cikkből):

• Vezethető benne az órákkal kapcsolatos adminisztráció és a gyerekek hiányzásai, jegyei.
• Utóbbiakhoz a szülők is hozzáférhetnek egy online felületen.
• Kezeli a tanárok teljes munkaidő-elszámolását.
• Tartalmaz egy hitelesített iktató- és iratkezelő rendszert is: ugyanaz a Poszeidon nevű rendszer épül be modulként, amelyet maga a minisztérium is használ. Ebben a hivatalos iratokat automatikusan lehet hitelesíteni, iktatni, tárolni, nem kell ezeket kinyomtatni.
• Automatikusan követi a jogszabályváltozásokat.
• A rendszer értesítéseket küld, a tanároknak például a helyettesítésekről, a bukásra álló diákokról, a diákoknak meg ha mondjuk elmarad egy óra.
• Diákigazolvány is rendelhető a rendszeren keresztül.
• Mindezt a KLIK szerint modern kezelőfelületen lehet intézni.
• Jár hozzá online oktatóprogram, hogy mindenki megtanulhassa a kezelését.
• És ingyenes, mert a szoftver örökös licence az Emberi Erőforrások Minisztériumáé, és az üzemeltetést is központilag végzik (a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató szerverein). Az iskoláknak csak szólniuk kell, hogy használnák a rendszert, és néhány napon belül kapnak online hozzáférést.

Főbb moduljai:

• Adminisztrációs modul
• Elektronikus napló modul
• Elektronikus ellenőrző könyv modul
• dokumentumkészítő rendszer
• iktatórendszer
• fenntartói modul
• pénzügyi modul

A KRÉTA rendszer integráltan kapcsolódik:

• a Nemzeti Egységes Kártyarendszerhez (NEK)
• a Köznevelés Informatikai Rendszeréhez (KIR)

Részletes leírást a projekt honlapján lehet beszerezni!

A valóságban:

Az e-napló valóságban fényévekkel megelőzi a közoktatást. Maga a napló moduljának működése veti fel számomra a legtöbb kérdést, mikor nagyon keveset költ az állam az oktatásra. OECD tagországai közül 33. helyen állunk a 39-ből, ha oktatásra fordított összegeket nézzük. (Sok esetben nincs pénz elromlott Wi-Fi, vagy switch megvásárlására.)

Ezért, jó ha a következő kérdéseket meg tudjuk válaszolni:

• Milyen gyors az internetünk, tapasztalunk-e jelenleg fennakadásokat miatta?
• Van-e megfelelő tartalék ezeknek az eszközöknek az év közbeni karbantartására?
• Jelenleg a testület használja-e a papír alapú naplókat óra szinten, vagy csak a nap végén könyvelik be a felegyzéseikből a jegyeket?
• Tanárok használnák-e saját telefonjaikat, táblagépüket a napló vezetésére?
• Van-e a tanároknak otthon megfelelő internetük?
• Tanáriban van-e elég gép a naplók kitöltéséhez?
• A kollégák elég tapasztaltak-e hasonló eszközök kezelésében, kell-e oktatásban részt venniük?

Ezekről a kérdésekről a bevezetést megelőzően mindenképpen konzultálnék az iskola informatikusával. Majd egy közös fórumon megvitatnám a tanárokkal is az ötletet. Tegyék fel kérdéseiket, kapjanak rá kielégítő választ.

Elég időt kell hagyni a képzésre, felmerülő kérdések megválaszolására. Különben az új rendszer több hátrányt, mint előnyt fog okozni.

Amint eldöntöttük, hogy kényelmesebb, átláthatóbb rendszert építünk ki a felhasználóknak, kezdjük egyből az oktatási anyagok, illetve demo hozzáférés tanulmányozásával.

Ingyenes oktatási anyagok állnak a tanárok és az adminisztrátorok részére.
Ráadásul a tananyagok elvégzése a pedagógusok számára 30 kreditpontot ér!

Adminisztrációs modulokkal kezdjük a bevezetést:

Amit viszont egyből elkezdenék használni, az a kréta adminisztrációs moduljai, főleg az iktató modul. Ezeket javarészt az iskolatitkárok, igazgatók, helyettesek használják.
Elég szűk számú csoportról van szó. Ők lehetnek a tesztelői, bevezetői a rendszernek az adott intézménynél. Ez fontos, mivel a következő évben mikor a tanárok is elkezdik használni a rendszert, lesz már addigra tapasztalat. Felmerülő kérdésekre tudni fogják a választ.

Nagy előny, hogy személyes élményeiket át tudják adni a többieknek, így sokkal hitelesebbek lesznek a bevezetés során. Ha pedig nem tetszik a rendszer, még időben visszakozhatnak, vagy kérhetik a problémáik megoldását.

A kétlépcsős bevezetés további előnye, hogy az adminisztrációs modulokkal tesztelhetjük a saját internetünk, illetve a KRÉTA szervereinek gyorsaságát. Bevezetés előtt kipróbálhatjuk mennyit kell várni a rendszerre, vannak-e szolgáltatásban kiesések.

Akik nem szeretnének jövő év szeptemberéig várni, teszt üzemmel, akár párhuzamosan is a régi naplóval, vagy anélkül:) elkezdhetik a munkát a második vélévtől!

A féléves bevezetés hátránya, a többlet adminisztráció. Nagy előnye viszont, hogy nem iskolakezdésre időzítjük a bevezetést, amikor minden a feje tetején áll. Mindenkinek több ideje marad az új rendszert megtanulni.